Las tablas dinámicas son una
presentación interactiva y flexible de los datos incluidos en una tabla. A
través de ella, pueden elegirse los datos que se desean presentar en pantalla,
como aparecerán y resumirse.
Términos
utilizados en tablas dinámicas
Dentro del tema de tablas
dinámicas se utilizan algunos términos que se muestran a continuación:
Término
|
Definición
|
Campo de Página
|
Campo
que muestra un elemento cada vez
|
Elemento de campo
página
|
Elemento que muestra el campo de
página
|
Campo de fila
|
Campo con los datos dispuestos en fila
|
Campo de columna
|
Campo con los datos dispuestos en
columnas
|
Área de datos
|
Parte
de una tabla dinámica donde se muestran los datos y los cálculos
|
Etiqueta de campo
|
Etiqueta
que identifica un campo de fila o columna.
|
1. Digite la siguiente tabla con
los datos a trabajar y llamele Vendedores
2. Dar
clic en una celda de la tabla de datos
3.
Haga
clic en la ficha Insertar
4.
Haga Clic en el
comando tabla dinámica.
También puede desplegar el menú haciendo clic en la flecha al pie del botón para crear un gráfico dinámico.
5. Aparecerá
el cuadro de dialogo “Creación de una Tabla Dinámica”
6.
Desde aquí puede indicar el lugar donde se
encuentran los datos que queremos analizar y el lugar donde quiere ubicar la
tabla dinámica. Excel ha detectado el rango de celdas donde se encuentran los
datos que se utilizarán. Verifique si el rango de celdas está correctamente
seleccionado, si no está de acuerdo con el
rango actual, borre el contenido de la casilla y haga usted la
selección, incluyendo los rótulos de las columnas.
7.
Puede crear una conexión con otra aplicación
para obtener los datos desde otra fuente diferente a Excel seleccionando la
opción Utilice una fuente de datos
externa y seleccionando el archivo fuente.
8.
Seleccione Nueva hoja de cálculo para insertar la tabla en una hoja nueva y
presione el botón Aceptar.
9.
Se abrirá un panel Lista de campos de tabla dinámica a la derecha de la pantalla.
Desde este panel puede personalizar la forma en que van a organizarse los datos
en la tabla dinámica.
10.
Ahora deberemos arrastrar las etiquetas de
campo hacia un lugar dentro de la estructura de la tabla. Para el ejemplo
arrastraremos la etiqueta “Banco”
hacia el espacio para Filtro de Informe,
la etiqueta “Fecha” hacia el espacio
para Etiquetas de fila, la etiqueta “Producto” hacia el espacio para Etiquetas de columna y la etiqueta “Pago” hacia el área de Valores.
11.
La presentación de la tabla dinámica es la
siguiente:
Descargas:
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