Campos y elementos calculados en una tabla dinámica.

Una tabla dinámica nos permite crear nuevos campos y elementos basados en los campos principales cuyos valores son obtenidos por medio de formulas diseñadas por el usuarios de acuerdo a sus necesidad, en este articulo veremos los procedimientos necesarios para crear elementos y campos calculados en una tabla dinámica de Excel.

Crear elementos  calculados:

Los elementos calculados de una tabla dinámicas son una nueva fila generada de una calculo que agrupa otras filas de la misma tabla, estos elementos son utilizados temporalmente en la tabla dinámica para mejorar o resumir aún más el informe.

Como crear un elemento calculado.

Supongamos que deseamos prever las ventas de Junio las cuales se componen de la suma de las ventas de Abril y Mayo + el 20%.

 1. Seleccionamos una elemento de la zona de filas (de lo contrario no podremos crear elementos),

2. Hacemos clic en las Herramientas de tabla dinámica/Analizar/Cálculos/Campos, elementos y conjuntos/elemento calculado.
3. En el cuadro de dialogo "Insertar Elemento calculado", ponemos un hombre y escribimos la la formula que generará el nuevo elemento calculado:

El nuevo elemento calculado se mostrara por debajo de todas las filas de la tabla dinamica:

Otro ejemplo:
Campos Calculados:Un campo calculado es un nuevo campo que se crea realizando operaciones matemáticas con campos existentes de nuestra tabla o base de datos, los cuales son utilizados temporalmente en la tabla dinámica para mejorar o resumir aún más el informe.Como crear un campo calculado.Supongamos que deseamos obtener una columna donde tengamos el Total de  ventas por  cada vendedor, sabiendo que cada unidad tiene un precio de $100.00.1. Seleccionamos una elemento de nuestra tabla dinámica.
2.Hacemos clic en las Herramientas de tabla dinámica/Analizar/Cálculos/Campos, elementos y conjuntos/campo calculado.

3. En el cuadro de dialogo "Insertar Campo calculado", ponemos un hombre y escribimos la la formula que generará el nuevo campo calculado:

La nueva columna se mostrara de la siguiente forma:

Otro Ejemplo:

Descargas:

Elementos y campos calculados
Agrupar Elementos de una tabla dinámica.
Practica 2 campos calculados.

Tablas Dinámicas

Las tablas dinámicas son una presentación interactiva y flexible de los datos incluidos en una tabla. A través de ella, pueden elegirse los datos que se desean presentar en pantalla, como aparecerán y resumirse.

Términos utilizados en tablas dinámicas

Dentro del tema de tablas dinámicas se utilizan algunos términos que se muestran a continuación:

Término	Definición
Campo de Página	Campo que muestra un elemento cada vez
Elemento de campo página	Elemento que muestra el campo de página
Campo de fila	Campo con los datos dispuestos en fila
Campo de columna	Campo con los datos dispuestos en columnas
Área de datos	Parte de una tabla dinámica donde se muestran los datos y los cálculos
Etiqueta de campo	Etiqueta que identifica un campo de fila o columna.

1. Digite la siguiente tabla con los datos a trabajar y llamele Vendedores

2. Dar clic  en una celda de la tabla de datos

3.     Haga clic en la ficha Insertar

4.     Haga Clic en el comando tabla dinámica.

También  puede desplegar el menú haciendo clic en la flecha al pie del botón para crear un gráfico dinámico.

5.     Aparecerá el cuadro de dialogo “Creación de una Tabla Dinámica”

6.      Desde aquí puede indicar el lugar donde se encuentran los datos que queremos analizar y el lugar donde quiere ubicar la tabla dinámica. Excel ha detectado el rango de celdas donde se encuentran los datos que se utilizarán. Verifique si el rango de celdas está correctamente seleccionado, si no está de acuerdo con el  rango actual, borre el contenido de la casilla y haga usted la selección, incluyendo los rótulos de las columnas.

7.      Puede crear una conexión con otra aplicación para obtener los datos desde otra fuente diferente a Excel seleccionando la opción Utilice una fuente de datos externa y seleccionando el archivo fuente.

8.      Seleccione Nueva hoja de cálculo para insertar la tabla en una hoja nueva y presione el botón Aceptar.

9.      Se abrirá un panel Lista de campos de tabla dinámica a la derecha de la pantalla. Desde este panel puede personalizar la forma en que van a organizarse los datos en la tabla dinámica. 

10.      Ahora deberemos arrastrar las etiquetas de campo hacia un lugar dentro de la estructura de la tabla. Para el ejemplo arrastraremos la etiqueta “Banco” hacia el espacio para Filtro de Informe, la etiqueta “Fecha” hacia el espacio para Etiquetas de fila, la etiqueta “Producto” hacia el espacio para Etiquetas de columna y la etiqueta “Pago” hacia el área de Valores.

11.      La presentación de la tabla dinámica es la siguiente: 

Descargas:

Práctica Tablas Dinámicas

Ejercicio Tablas Dinámicas

Evaluación Final

Funciones Financieras.

DEFINICIÓN

Dada la importancia que posee el estudio de las finanzas en ámbito académico, toma especial interés el manejo de dichos conceptos de forma ágil, para conseguir rapidez y precisión en el análisis. La forma más rápida de conseguir dicho objetivo es a través de la aplicación de finanzas en una hoja de cálculo, para el caso, Excel. 

Excel es una de las herramientas más potentes para trabajar con información y cálculos financieros, ofrece una amplia gama de funciones prediseñadas que te ayudarán a realizar tareas sencillas con relación a tus finanzas.

Las funciones financieras calculan información financiera como, por ejemplo, el valor neto presente y pagos. Por ejemplo, puede calcular los pagos mensuales requeridos para comprar un auto a una determinada tasa de interés.

Entre las funciones que se realizarán en el módulo se encuentran: VF, VA, PAGO, TASA, NPER, TIR, SLN. Las cuales se desarrollarán con ejercicios prácticos para cada una de las funciones.

Para usar funciones financieras:

Pestaña Formulas/Grupo Biblioteca de funciones/Asistente de Funciones/Seleccionar la categoría financieras.

Practica los procedimientos para utilizar funciones financieras descargando los siguientes archivos:

Práctica Funciones Financieras.

Ejercicio Funciones Financieras.

Evaluación Funciones Financieras.

Validación y Filtros.

VALIDACIONES

La validación es una herramienta que Microsoft Excel proporciona para evitar la introducción de datos erróneos en una tabla de datos, permite establecer restricciones respecto a los datos que se pueden o se deben escribir en una celda. La validación de datos puede configurarse para impedir que los usuarios escriban datos no válidos. Si lo prefiere, puede permitir que los usuarios escriban datos no válidos en una celda y advertirles cuando intenten hacerlo. También puede proporcionar mensajes para indicar qué tipo de entradas se esperan en una celda.

Cómo aplicar la validación de datos

Para aplicar la validación de datos sobre una celda específica, deberás asegurarte de seleccionar dicha celda y posteriormente ir al comando Datos > Herramientas de Datos > Validación de datos.

Configurar la validación:

La pestaña Configuración nos permite definir los criterios de validación con las opciones:

Permitir

Datos

Omitir valores en Blanco.

Pestaña Mensaje de Entrada. Permite configurar un mensaje de entrada para los usuarios, definiendo que tipo de datos deben ingresar en las celdas.

Pestaña Mensaje de error: Si los datos ingresados son erróneos, podemos configurar las opciones que tiene le usuario la cuales son:

 

FILTROS

DEFINICION

Microsoft Excel proporciona varias formas para analizar los datos de una Lista. Puede filtrarse una lista para ver las filas que coinciden con los criterios específicos mediante el comando Filtro. Si desea buscar un valor en una lista utilizando otro valor de la lista; por ejemplo, para buscar el precio de un producto en una lista de productos y de sus precios, puede utilizar el Asistente para consultas. Sólo puede aplicar filtros a una lista de una hoja de cálculo a la vez.

Para crear un autofiltro:

Haga clic en cualquier parte de la tabla de datos luego selecciones la Cinta Datos/grupo Ordenar y filtrar/ comando Filtro.

Una tabla filtrada muestra sólo las filas que cumplen el criterio que se especifique para una columna. 

Cuando utilice el comando Filtro, aparecerán las flechas de Filtro a la derecha de los rótulos de columna de la lista filtrada.

 Para realizar un filtrado rápido, haga lo siguiente:

Haga clic en la flecha  Flecha desplegable de filtro del encabezado de tabla de la columna que desea filtrar.

En la lista de texto o números, desactive la casilla (Seleccionar todo) de la parte superior de la lista y, a continuación, active las casillas de los elementos que desea mostrar en su tabla.

Para practicar los conceptos básicos de validación de datos descarga el archivo:

Práctica Validación y Filtros

Ejercicio Evaluado Validación y Filtros.

Práctica Clase 3 Excel Intermedio.

CREAR MACROS

Si hay tareas de Microsoft Excel que realiza reiteradamente, puede grabar una macro para automatizarlas. Una macro es una acción o un conjunto de acciones que se puede ejecutar todas las veces que desee. Cuando se crea una macro, se graban los clics del mouse y las pulsaciones de las teclas. Después de crear una macro, puede modificarla para realizar cambios menores en su funcionamiento.

Imagine que todos los meses crea un informe para el gerente del departamento contable. Desea que los nombres de los clientes con cuentas vencidas aparezcan en rojo y en negrita. Puede crear y luego ejecutar una macro que aplique rápidamente estos cambios de formato en las celdas seleccionadas.

Antes de grabar una macro  

Compruebe que se muestra la ficha Programador en la cinta de opciones. Dado que la ficha Programador no se muestra de manera predeterminada, haga lo siguiente:

1.Haga clic en la pestaña Archivo, elija Opciones y, a continuación, haga clic en la categoría Personalizar cinta de opciones.

2.En Personalizar cinta de opciones, en la lista Fichas principales, haga clic en Programador y, a continuación, haga clic en Aceptar.

 Grabe una macro.  

1.En el grupo Código en la pestaña Programador, haga clic en Grabar macro y luego haga clic en Aceptar para comenzar a grabar.

 

2.Realice algunas acciones en la hoja de cálculo como escribir algún texto, seleccionar algunas columnas o filas o rellenar con algunos datos.

3.En el grupo Código en la pestaña Programador, haga clic en Detener grabación.

Examine la macro y pruébela.  

Al modificar la macro que ha grabado, puede aprender un poco acerca del lenguaje de programación Visual Basic.

Para editar una macro, en el grupo Código en la pestaña Programador, haga clic en Macros, seleccione el nombre de la macro que ha grabado y haga clic en Editar. Esta acción hará que se inicie el Editor de Visual Basic.

Observe el código y vea de qué manera las acciones que ha grabado aparecen como código. Es probable que entienda bien algo del código y que otra parte le resulte un poco misteriosa.

Experimente con el código, cierre el Editor de Visual Basic y ejecute la macro nuevamente. Esta vez observe si sucede algo distinto.

Descarga algunos ejemplos de macros en estos enlaces:
Ejemplo de macros 1
Ejemplo de macros 2
Otros Ejemplos.

PROTECCIÓN DE LIBROS Y HOJAS DE CÁLCULO

PROTECCIÓN DE LIBROS Y HOJAS DE CÁLCULO 

Microsoft Excel permite la protección de libros y hojas electrónicas de trabajo mediante contraseñas.

PROTECCIÓN DE LIBROS 

Para proteger la estructura de un libro, y que las hojas de éste no puedan moverse, eliminarse, ocultarse, mostrarse o cambiarse de nombre, ni puedan insertarse nuevas hojas, existe la opción Estructura.

Para proteger ventanas de forma que tengan siempre el mismo tamaño y posición cada vez que se abra el libro, se tiene la opción Ventanas.

Para impedir que otros usuarios quiten la protección del libro, digite una contraseña.

PROTECCIÓN DE HOJA DE CÁLCULO

Protege elementos de la hoja de cálculo, tales como, formatos, ediciones, y otros objetos incrustados, puede asignársele contraseña para desprotegerla.

Proteger un libro: Revisar/Cambios/Proteger Hoja ó Libro 

AUDITORÍA DE DATOS (Fórmulas/Auditoria de Fórmulas...)

Definición

Esta sencilla opción que sirve para saber a qué celdas hace referencia una fórmula determinada, posibles errores en fórmulas, etc.

FORMATO CONDICIONAL (Inicio/Estilos/Formato Condicional)

      Definición

Es una herramienta que Microsoft Excel ofrece para destacar valores específicos que cumplen con cierta condición de un conjunto de datos. En otras palabras, el formato de presentación depende del valor incluido en la celda formateada. 

Ahora bien, si el valor de la celda cambia y ya no cumple la condición especificada, Microsoft Excel eliminará temporalmente los formatos que resalten esa condición. Los formatos condicionales continúan aplicados a las celdas hasta que se quiten, aunque no se cumpla ninguna de las condiciones y no se muestren los formatos de celda especificados.

VALIDACIONES (Datos/Herramientas de Datos/Validación de datos)

Definición

La validación es una herramienta que Microsoft Excel proporciona para evitar la introducción de datos erróneos en una tabla de datos.

Descarga el archivo de la práctica en este enlace: Práctica Protección de datos.

Funciones Lògicas

INSERTAR VÍNCULOS Y OBJETOS EN EXCEL

VÍNCULOS.

Definición:

Un vínculo es una referencia a otro libro, que a veces se denomina referencia externa. También es posible establecer un vínculo con otro programa. A veces los vínculos de este tipo se denominan referencias remotas. Puesto que los datos de otro libro o programa pueden cambiar, dejando anticuados los datos del primer libro, existen opciones para controlar la actualización de los vínculos. 

Insertar vínculos: pestaña Insertar/ grupo Vínculos/ comando Hipervínculo.

OBJETOS.

Definición: 

Insertar el contenido de un archivo en un documento de modo que pueda ser modificado posteriormente usando la aplicación con la que creó el archivo de origen. 

Insertar Objeto: pestaña Insertar/grupo Texto/ comando Objeto

Descarga los archivos de la clase en este enlace: Vínculos y Objetos.